Bruk mobilen som dokumentskanner – et enkelt tips som sparer tid

Visste du at mobilen din kan gjøre om papirdokumenter til profesjonelle PDF-filer på bare noen sekunder?

Mange tar et vanlig bilde av et dokument når de skal sende inn en kvittering, kontrakt eller et skjema. Problemet er at bildet ofte blir skjevt, får skygger eller blir vanskelig å lese. Ved å bruke mobilens innebygde dokumentskanner får du et langt bedre resultat.

Hvorfor bruke dokumentskanner?

En dokumentskanner er laget spesielt for å digitalisere papir. Den finner automatisk kantene på dokumentet, retter opp perspektivet og forbedrer kontrasten slik at teksten blir tydeligere.

Fordelene er mange:

• Dokumentet beskjæres automatisk.

• Tekst og kontrast blir forbedret.

• Resultatet blir mer profesjonelt.

• Dokumentet kan lagres som PDF.

• Filen kan enkelt deles eller lagres i skyen.

Slik gjør du det

På iPhone

Åpne Notater, opprett et nytt notat, trykk på Kamera og velg Skann dokumenter. Kameraet finner automatisk dokumentet, og du kan lagre det som en PDF.

På Android

De fleste Android-telefoner har en innebygd skannefunksjon. Den kan blant annet finnes i Google Drive, Google Files, Samsung Notes eller direkte i kameraappen, avhengig av hvilken mobil du har. Les mer hos Google om å skanne dokumenter med Google Disk-appen på Android-enheten din.

Bruk OneDrive

Har du OneDrive installert på mobilen, kan du også skanne dokumenter direkte til skylagringen.

Åpne OneDrive, trykk på + eller Kamera, velg Skann, og lagre dokumentet. Da blir dokumentet automatisk tilgjengelig på alle enhetene dine og kan deles med andre med én gang. Les mer hos Microsoft om å bruke OneDrive som skanner.

Perfekt i hverdagen

En dokumentskanner er nyttig når du skal:

• sende inn kvitteringer

• dele kontrakter

• digitalisere brev

• sende skjemaer

• arkivere viktige dokumenter

Du slipper å bruke en tradisjonell skanner, og resultatet blir som regel bedre enn et vanlig bilde tatt med kameraet.

Et lite tips som gjør en stor forskjell

Mobilen din kan sannsynligvis mye mer enn du tror. Ved å ta i bruk dokumentskanneren får du en raskere, enklere og mer profesjonell måte å håndtere papirdokumenter på – enten du er hjemme, på reise eller på jobb.